Software de jardinería en Palma de Mallorca

Trabajar en Palma no es lo mismo que trabajar en el campo

Una empresa de jardinería en Palma no mantiene cuatro fincas grandes: mantiene treinta jardines pequeños repartidos por la ciudad. Comunidades de propietarios en el Eixample, chalets con piscina en Son Vida y La Bonanova, patios y terrazas en Santa Catalina y El Terreno, adosados en Génova, Establiments o Sa Vileta.

Eso cambia el día a día por completo. La cuadrilla hace varias paradas cortas en la misma jornada, se pierde tiempo moviendo la furgoneta y buscando aparcamiento, y a final de mes hay que explicar a cada administrador de fincas qué se hizo exactamente en su comunidad. Con libretas y WhatsApp, esa parte se convierte en una tarde entera de trabajo de oficina.

La semana organizada por zonas, no por casualidad

En Natura Viva planificas la semana finca a finca, asignando cada trabajo a su día y a su turno de mañana o tarde. Si agrupas las paradas por barrio, la cuadrilla encadena los jardines de una misma zona y deja de cruzar Palma tres veces en el mismo día.

Cada trabajador abre el móvil por la mañana y ve exactamente sus paradas del día, en orden, con las tareas de cada una. Sin llamadas a las siete de la mañana ni mensajes sueltos que se pierden en el grupo.

• Planificación semanal por finca y turno, arrastrando trabajos de un día a otro.
• Cada miembro de la cuadrilla ve solo las fincas que le tocan.
• Cualquier cambio llega al instante al móvil de todo el equipo.
• Notas y fotos por jardín, para que el que va mañana sepa qué quedó pendiente.

Justificar las horas ante el administrador de fincas

En Palma, buena parte del trabajo viene de comunidades de propietarios, y ahí siempre acaba apareciendo la misma conversación: cuántas horas se han hecho y qué se ha hecho. Discutirlo de memoria no lleva a ningún sitio.

El control horario registra la entrada y la salida de cada trabajador con geolocalización y sello de hora, y no se puede editar a posteriori: las correcciones quedan registradas aparte. De la ficha de cada jardín sale un resumen en PDF con las tareas hechas, los materiales usados y las fotos, listo para enviárselo al administrador sin tener que montarlo a mano.

Además cumples de paso con el registro de jornada que exige el Estatuto de los Trabajadores, sin llevar una hoja de firmas en la furgoneta.

Sin cobertura tampoco pasa nada

Entre garajes, sótanos y patios interiores, en Palma se pierde cobertura constantemente. La app sigue funcionando sin conexión: los fichajes, las notas y las fotos se guardan en el móvil y suben solos en cuanto vuelve la señal. Nadie tiene que acordarse de nada al llegar a la oficina.

Facturar lo que de verdad se ha hecho

Como cada trabajo queda anotado en su jardín con sus horas y sus materiales, la factura sale del propio resumen de la finca en vez de reconstruirla de memoria a final de mes. Y con la contabilidad ves qué comunidades te dejan margen y cuáles te lo comen en desplazamientos.

La ficha de cliente guarda los datos de cada comunidad y de cada administrador, así que las facturas salen siempre con el CIF y la dirección correctos.

Hecho en Mallorca, por alguien del sector

Natura Viva no lo ha diseñado una consultora: lo ha hecho alguien que trabaja en jardinería en Mallorca, resolviendo sus propios problemas primero. Por eso incluye cosas que un software genérico no trae, como el cuaderno fitosanitario digital o el resumen de finca en PDF.

Todo está en español, funciona desde el móvil que ya llevas encima y el soporte lo da alguien que sabe lo que es cargar un soplador a las siete de la mañana. Si trabajas fuera de la ciudad, en la página de Mallorca lo cuento enfocado a las empresas que se mueven por toda la isla.

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